Liebe Tennisfreundinnen und Tennisfreunde!

Das Frühjahr naht und damit unsere lang ersehnte Tennissaison. Vorher müssen wir das Geschäftsjahr 2022 abschließen und laden herzlich dazu in unser Clubhaus ein.

Wir haben wichtige Themen auf der Agenda. Einladung hier zum Download.

 Freitag, 17. März um 17:30 Uhr, Clubhaus 

Auszug aus der Einladung:

Der Vorstand der Tennisabteilung lädt euch herzlich zur Jahreshauptversammlung in unser Clubhaus ein.

Im Anschluss an die Versammlung gibt es wieder Zeit zum Austausch bei einem Getränk. 

Tagesordnung

  1. Begrüßung, Eröffnung und Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung, sowie der Tagesordnung
  2. Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung v. 29.03.2022
  3. Bericht des Vorstands über das abgelaufene Jahr 2022 und Ausblick 2023
  4. Kassenbericht 2022 durch die Kassenwartin und anschließender Bericht der Kassenprüfer
  5. Entlastung der Kassenwartin, sowie des gesamten Spartenvorstands für das Jahr 2022
  6. Budget 2023 
  7. Sportstättensituation FC Voran Ohe 
  8. Wahlen
    • 1. Vorsitzende(r) – bisher Ulrich Wesolowski
    • Jugendwart(e) – bisher Daniela und Jörg Limberg
    • Schriftwartin – bisher Annika Schrecklinger
    • außerhalb des Vorstands:
      • Delegierte (8) und Ersatzdelegierte (8) für 1 Jahr 
      • Kassenprüfer für 2 Jahre – Eric Damberg bis 2024, Antje Wonigeit scheidet aus
  9. Anträge – wichtige Details – bitte s. Einladung im Download
    • Antrag des Vorstands – nicht geleistete Arbeitsstunden:
      • Aktive Mitarbeit in der Tennissparte ist herzlich willkommen. Wir sind dankbar, dass so viele unserer Mitglieder unser Vereinsleben auch mit ihrer Arbeitskraft unterstützen. Dennoch gibt es bestimmte Großprojekte, bei denen es uns schwerfällt, die Arbeiten in Eigenregie zu organisieren. Daher sind wir zunehmend auch auf Fremdvergabe angewiesen. Leider sind die Kosten dieser Leistungen inflationsbedingt massiv angestiegen. Wir müssen daher den Stundensatz je nicht geleisteter Arbeitsstunde von EUR 12,50 auf EUR 15,– erhöhen. (s. hierzu unsere Hinweise auf der Website) Selbstverständlich werden Arbeiten vorher kritisch bewertet und ausgeschrieben, damit wirklich nur unabdingbare Aufträge vergeben werden. Mitglieder haben immer die Möglichkeit, in Abstimmung mit dem Vorstand, ihre Arbeitsstunden persönlich abzuleisten und somit von der vorgeschlagenen Erhöhung nicht betroffen zu sein. 
      • Der Vorstand beantragt auf der Mitgliederversammlung die Genehmigung der Erhöhung des Stundensatzes auf EUR 15,– für jede nicht geleistete Arbeitsstunde. 
    • Antrag des Vorstands – Wiederaufnahmegebühr nach Kündigung:
      • Auch wenn Tennis in unserem Verein ein Saisonsport ist, basieren unsere Mitgliedsbeiträge auf einer Jahresmitgliedschaft. Leider kommt es vor, dass Mitglieder dies nicht respektieren und am Ende der Saison austreten, um zu Saisonbeginn neu einzutreten. 
      • Der Vorstand schlägt vor, eine Wiederaufnahmegebühr von EUR 100,– einzuführen für den Wiedereintritt in Verein und Tennissparte, sofern die vorige Mitgliedschaft vor weniger als 12 Monaten gekündigt wurde. Ausnahmen zu dieser Regelung können auf Antrag vom Vorstand entschieden werden.
    • Antrag des Vorstands – Befristung von Tennis-Vorstandsämtern: Wir schlagen vor, die Ausübung von Vorstandsämtern zeitlich auf max. 4 Amtsperioden zu befristen. Diese Regelung soll eine größere Beteiligung der Mitglieder an der Leitung der Sparte ermöglichen. 
    • Die Punkte b und c würden wir nach Zustimmung der Mitglieder in die Geschäftsordnung der Tennisabteilung einarbeiten.
  10. Verschiedenes
    • Neuregelung Mannschaftszuschuss: die bisherige Regelung der Zuschusshöhe (pro Heimspiel Erwachsene) von € 40,– zzgl. Getränkeentnahme wird wie folgt geändert: Zuschuss € 40,– zzgl. Getränkeentnahme bis zum Wert von € 25,–. Der übersteigende Betrag wird via Mannschaftsführer der Mannschaft belastet. 

Anträge, die unter TOP 9 aufgenommen werden sollen, bitte ich, bis zum 10.03.2023 beim Abteilungsvorsitzenden einzureichen.

*********************************************************************************************************

Nach 14 für mich persönlich sehr schönen Jahren im Ehrenamt für die Tennisabteilung des FC Voran Ohe (Jugendwart und 1. Vorsitzender) möchte ich nicht erneut kandidieren. Ebenfalls treten unsere Jugendwarte Daniela & Jörg Limberg nicht erneut an.

Auch wir möchten gern mal wieder „normale Mitglieder“ sein. Aber natürlich unterstützen wir jede und jeden von euch, die/der sich bereit erklären, Verantwortung in einem Vorstandsamt zu übernehmen. Ihr werdet gebraucht! Traut euch und macht mit! Wir sind ein gutes Team im Vorstand, das in den letzten Jahren viele grundlegende Dinge zukunftsfest weiterentwickelt hat. Die Aufgaben sind wertvoll für die Gemeinschaft, bereichernd, zukunftsweisend und machen Spaß! 

Der gesamte Vorstand freut sich auf eine gute Jahresversammlung mit reger und konstruktiver Beteiligung. Gern stehen wir für eure Fragen zu den Agendapunkten oder auch den zu besetzenden Vorstandsämtern bereit. Die Aufgabenschwerpunkte sind hier skizziert (unser Magazin aus 12/2020). Download

Kommt bitte zahlreich am 17.03.2023!

Herzliche Grüße im Namen des ganzen Tennisvorstands!

Ulrich Wesolowski